Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe Użytkowników strony internetowej trinityevents.pl, prowadzonej przez Trinity Weddings & Events.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony jest Trinity Weddings & Events, NIP: 7394000088. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami kontaktować:

2. Jakie dane zbieramy

Podczas korzystania ze strony możemy zbierać następujące dane:

  • dane podane dobrowolnie w formularzu konsultacyjnym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, typ ceremonii, liczba gości, planowana data ślubu oraz treść wiadomości (pole opcjonalne);
  • dane techniczne generowane automatycznie podczas korzystania ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki), zbierane w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony.

Podanie danych w formularzu konsultacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne, aby móc odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przekazane w formularzu konsultacyjnym przetwarzamy w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w przypadku nawiązania współpracy – w celu zawarcia i wykonania umowy o organizację wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • wystawienia dokumentów księgowych i rozliczenia usług – na podstawie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Komu przekazujemy dane

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe oraz utrzymania strony;
  • dostawcy oprogramowania formularza kontaktowego (WPForms) – dane przechowywane są na serwerze strony i nie są udostępniane poza nim;
  • biuru rachunkowemu – w zakresie niezbędnym do wystawienia faktur i rozliczeń podatkowych;
  • w przypadku nawiązania współpracy – pozostałym osobom z zespołu Trinity zaangażowanym w realizację wydarzenia, w zakresie niezbędnym do jego organizacji.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Media społecznościowe

Na stronie znajdują się osadzone treści z Instagrama i TikToka (kanały społecznościowe Trinity). Wyświetlenie tych treści może wiązać się z ustawieniem plików cookies przez te serwisy oraz przetwarzaniem danych zgodnie z ich własnymi politykami prywatności (Meta/Instagram, TikTok), niezależnymi od administratora tej strony.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane z zapytań, które nie zakończyły się nawiązaniem współpracy, przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy lub anonimizujemy.
  • Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w tym podatkowego), co do zasady 5 lat od zakończenia roku, w którym miało miejsce zdarzenie podatkowe.

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz pliki cookies pochodzące z osadzonych treści zewnętrznych (Instagram, TikTok). Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie – może to jednak wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.

8. Prawa Użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania danych;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: office@trinityevents.pl.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej podstronie.

Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026.